Як організувати корпоративне свято своїми силами

Вам доручили підготовку невеликого заходи для співробітників, і ви не знаєте, як провести корпоратив? Все не так складно, як може здатися на перший погляд.

Підберіть кілька ідей, ретельно сплануйте захід і, головне, підготуйте до нього учасників - свято під вашим керівництвом сподобається всім!

Визначтеся з метою

Мета кожного корпоративного свята - розширити вузьке коло спілкування, перезнайомити необізнаних і зблизити далеких.

Цілі на кшталт «підвищення командного духу»Відмінно працюють в збитих командах професіоналів, але якщо люди вашої фірми ставляться один до одного прохолодно або з недовірою, а також важко уявляють себе в неформальній обстановці, то ні про яке дусі команди мова поки не йде.

Найближчою вашою метою буде створити атмосферу доброзичливості і затишку, а інше зробить людська комунікабельність. Не встигнете й оком моргнути, як ваші гості перейдуть на «ти», Покажуть один одному фотографії дружини і дітей з гаманця і домовляться про спільний відпочинок в найближчі вихідні.

Дотримуйтеся форми заходи

Корпоратив обов`язково має наступні ознаки. По-перше, це зустріч співробітників однієї фірми, а не просто колег, представників однієї професії з різних компаній і навіть не вечірка якогось одного відділу, наприклад, бухгалтерів підприємства.

Справжній корпоратив передбачає, що запрошені співробітники всіх офісів, будь-якого рангу і стажу, від прибиральниці до засновника компанії. Це означає, що зустріч повинна бути недовгою, щоб не виникло обтяжливого настрою від присутності гостей з різним статусом, але достатньою за часом, щоб виникло відчуття єдності.

Двох годин цілком вистачить, а якщо хтось побажає продовжити, він може зробити це поза рамками корпоративу.

По-друге, зустріч не тільки схвалює, але і замовляє керівництво. Пам`ятайте про це, і враховуйте бажання і цілі свого начальства. Зустріч буде неофіційною, але ви зобов`язані простежити, щоб інтереси і обличчя фірми були на першому місці.

«Сабантуй і междусобой»Може сподобатися співробітникам, але погано висловлюють корпоративну етику. Вибираючи місце, час, частування і розваги, подумайте, як це буде поєднуватися з обговоренням останніх досягнень фірми.

Обговоріть з керівництвом програму

Як тільки ви отримали від начальника завдання організувати свято, дізнайтеся у нього, чи буде офіційна частина, яка може включати:

• вшанування кращих співробітників місяця / кварталу / року;
• святкування вдалого завершення операції або проекту;
• вручення нагород окремим співробітникам (якщо недавно була нагороджена вся фірма - це відмінний привід для свята);
• зустріч нових кадрів, перестановок, хороших новин і т. д .;
• інші офіційні приводи, до яких не відносяться весілля і народження в сім`ях співробітників.

Для кожного приводу ви можете заготовити оригінальне представлення і зв`язати його з Новим роком, 8 березня і іншими святами, під які зазвичай і проводяться корпоративи.

Виберіть місце дії

Якщо дозволяє бюджет, найкращим рішенням буде орендувати невелике кафе або затишний ресторанчик - не дуже креативно, зате надійно. Заклад запропонує меню і карту вин, втім, спиртні напої ви можете принести з собою, що обійдеться набагато дешевше. Зекономлені кошти знадобляться для організації святкової атмосфери і розваг.

Визначаючись, де провести корпоратив, не обмежуйтеся тільки приміщенням.

Останнім часом популярні виїзні заходи, так що подивіться, де б вам було зручно розмістити компанію:

• лісова база відпочинку або гостьові будиночки в стилі сторожки єгеря;
• пляжний клуб, кафе на пристані;
• яхтклуб або кафе на катері;
• місце для пікніка, куди легко доїхати на автомобілі.

Якщо задуманий вами формат підходить для дачного відпочинку, сміливо пропонуйте провести корпоратив на природі у себе в гостях. Виїзд за місто подобається всім, а можливість з комфортом розміститися в кріслах на дачному дворику забезпечить явку тих, хто недолюблює пікніки через вогкість і плям від трави.

Хочете провести корпоратив в сауні? Це легко організувати, навіть якщо колектив змішаний - сауну, як і пляж, люблять і жінки, і чоловіки. Забудьте про парильні, краще виберіть заклад з комфортними кімнатами відпочинку, краще, звичайно, у фінській парній.

Камін, більярд, кафе-бар і зона відпочинку з зручними диванами зберуть усіх разом. Вам знадобляться зручні і веселі головні убори і накидки, а в подарунок кожен може отримати власний ароматний віник.

Сплануйте офіційну частину

Коли ви благополучно зустрінете і розмістіть гостей, має сенс скоріше почати офіційну частину. Перераховані вище інформаційні приводи і досягнення найкраще піднести в формі вшанування. Гостям сподобаються приготовані заздалегідь особисті привітання у віршах з кумедними подробицями про кожного «герої»Корпоративу.

Складіть самі або замовте письменнику гімн вашу фірму, розіграйте коротку інсценівку «казки на новий лад », приготувавши виступ з трьома-чотирма помічниками-добровольцями. Особливо гарні казки з перевдяганням на новорічний корпоратив. До виступу тримайте подробиці в секреті, інакше сюрприз не вийде!

Добре приймаються символічні призи і сувеніри зі змістом, які ви можете розіграти в безпрограшній лотереї. Присвятіть кожен лот відомому в вашому середовищі справі, проекту, зв`яжіть подарунки з повсякденними обов`язками співробітників.

Головне, надати кожному увагу і невелику честь, нехай навіть в гумористичній формі. Простежте, щоб всі брали участь, адже саме це зближує людей.

Дрес-код для корпоративу

Важливе питання - що одягнути на корпоратив? Відповідь буде залежати від місця проведення. Якщо це зустріч в кафе з фуршетом, жінкам краще вибрати коктейльне плаття чорного, бежевого, темно-сірого, бордового, синього або смарагдового відтінку.

Плаття на корпоратив не повинно нагадувати конкурс королеви краси або випускний в школі. Доречні будуть довгі рукава або елегантна накидка на плечі - болеро, шаль, палантин.

Чоловіки повинні бути в костюмах трохи нарядно повсякденних, якщо дрес-код нестрогий, можна з`явитися без краватки і вибрати сорочку приглушеного відтінку, розстебнувши верхній гудзик. Однак у присутності вищого керівництва краватку краще одягнути.

На виїзну зустріч в неофіційній обстановці одягніться в повсякденному стилі кежуал, проте ваш гардероб має бути оновлена. Речі, які ви постійно носите в офісі позбавлять зустріч атмосфери свята, так що готуйте кілька обновок.

Спортивний стиль допускається на пікніку в лісі або на пляжі, тільки постарайтеся не виглядати як спортсменка: брюки з лампасами і майка-борцовка не підійдуть. На яхту потрібно вбратися в біле, вибрати взуття без каблука на білосніжній підошві - це теж своєрідний клубний дрес-код.

Маскарад в цілому не дуже вдала ідея для корпоративу. Умовити всіх запрошених зіграти будь-якого персонажа буде складно. Але якщо вже так сталося, не купуйте костюм казкового героя повністю.

Одягніться відповідно до рекомендацій вище і додайте один-два атрибути обраного вами героя (чарівну паличку, капелюх відьми, венеціанську маску), щоб після основної святкової частини ви легко могли викрити. І якщо ви ведуча, не забудьте оголосити гостям момент, в який вони можуть зняти маски.

Продуманий свято і попередня підготовка допоможуть вам гідно впоратися із завданням - провести веселий і дружний корпоративне свято!