Вчимося складати план

Часом справи навалюються одночасно і колись виділити час для відпочинку. Це ознака того, що людина, на жаль, не вміє правильно організовувати свою роботу. Але ж все, що для цього потрібно - знати, як складати план на день.

Навіщо знати, як скласти план

Перш за все, варто засвоїти, що називають «Планом». Це якась інструкція до дії, в якій відводиться місце всім необхідним справах за ступенем їх значущості. Список майбутньої роботи складають в хронологічному порядку, встановлюючи приблизні терміни виконання кожного запланованого справи.

Для того щоб робота просувалася успішно, необхідно виконати всього 2 дії: скласти план і неухильно його дотримуватися. До речі, таким чином, можна не тільки домогтися організації робочого дня, а й скласти план тренувань, відпочинку, відвідування родичів і т.д.

Щоб не заплутатися в низці справ, рекомендується список постійно тримати під рукою.

В цьому випадку завжди можна заглянути в нього і переконатися, що все йде відповідно до протоколу. Звичайно, не так складно скласти план тренувань, як йому слідувати.

Якщо людина буде постійно хапатися за підвернувся роботу і не враховувати сімейні обставини, можливість хвороби або першочерговість завдання, ніякої список не допоможе впоратися з навалилися проблемами. Тому для кожного важливого справи потрібно відводити час з невеликим запасом і строго дотримуватися обраного ритму роботи.

Як скласти план роботи на майбутній день або все життя

Щоб список вийшов ефективним, слід дотримуватися кількох правил:

• Неважливо, що потрібно, як скласти план на календарний рік або на найближчу добу, важливо зробити це самостійно. Тільки сама людина в стані реально оцінити власні можливості і розподілити всі майбутні справи в найбільш зручному хронологічному порядку;
• Складаючи план життя, слід врахувати, що це досить глобальний проект, який повинен зайняти, принаймні, кілька десятиліть. Тому і обмірковувати його потрібно з максимальною увагою, враховуючи можливості саморозвитку. Втім, навіть список роботи на наступну добу зажадає в перший час старанності і ретельного продумування кожної деталі. Однак у міру звикання до подібної діяльності, план підготовки займатиме все менше часу. Як правило, людині, що звикла до подібної діяльності, досить ввечері приділити 15-20 хвилин, щоб оптимально організувати робочий час;
• Так як тримати список справ на календарний рік або наступну добу бажано під рукою, не варто використовувати для переліку хронологічного порядку справ обривки газет або листочки, вирвані зі шкільного зошита. Набагато зручніше завести спеціальний щоденник. До речі, добре оформлена записна книжка допоможе більшою мірою відчути важливість запланованих подій і ставитися до їх виконання із збільшеною відповідальністю.

Порад, які допомагають правильній організації власного життя, трохи, але всі вони відносяться до розряду практичних і перевірені багатьма людьми. Недарма всі політики, громадські люди, бізнесмени дотримуються черговості справ, зафіксованих в їх щоденниках.

Технологія складання плану

Щоб зрозуміти, як складати план на рік або добу, можна розглянути детально найпростіший порядок дій:

1. Потрібно розкреслити листок паперу на 4 частини, складаючи щось на зразок таблиці;
2. В першу графу заносять всі справи, які зажадають виконання протягом робочого дня;
3. До другої входить робота, обрана з першої колонки, яка є терміновою і найбільш важливою;
4. Третя колонка присвячена важливих справ, з виконанням яких можна трохи «Потягнути»;
5. У четверту колонку заносять роботу, яка хоч і має бути виконана в цей день, особливо термінової і важливої не є.

Відповідно, прийшовши вранці в офіс, день починають з максимально термінових справ, зафіксованих у другій колонці. Закінчивши їх, приступають до виконання роботи, перерахованої у третій колонці і після їх завершення, приділяють час роботі не дуже важливою і не дуже термінової.

Подібним чином можна спробувати домогтися вдосконалення особистості, так як, склавши план саморозвитку і строго його дотримуючись, людина здатна досягти певних висот у вибраній справі, не витрачаючи даремно свої сили на зайву метушню.

Однак рано міркувати про плани на вдосконалення особистості і майстерності, поки людина не засвоїв нескладну науку організації трудового дня і не прожив за даною методикою хоча б рік.