Тайм-менеджмент: закони управління власним часом

Тайм-менеджмент - це технологія, що дозволяє організувати власний час і підвищити ефективність його використання. Помилково вважати, що в упорядкуванні свого часу потребують тільки керівники, менеджери і офісні працівники. Всі, у кого заплановано понад 4-х день на день, можуть скористатися цією системою.

Велику користь може принести тайм-менеджмент для мам, адже будь-яка жінка в декреті може поскаржитися на брак часу.

Що ж це за система і як вона працює?

Ті, кому вже знайомі методи тайм-менеджменту, зуміли заощадити третину свого життя. Решта змушені жити в постійному стресі, коли справ стільки, що не знаєш за що хапатися.

День у день, з року в рік, існуючи в атмосфері авралу і жорсткого цейтноту, ви ризикуєте потрапити в лікарню з нервовим зривом.

Тому прямо зараз прийміть рішення про підвищення продуктивності своєї праці і ефективному управлінні власним часом.

Основи тайм-менеджменту

Це досить об`ємне поняття, яке включає в себе:

• постановку цілей;
• планування і упорядкування часу;
• розподіл завдань і управління можливостями;
• аналіз витрачається часу;
• оформлення часу;
• розстановка пріоритетів;
• компіляція списків та ін.

Тайм-менеджмент для жінок

Мистецтво встигати має величезне значення не тільки для працюючої людини, але і для жінки-домогосподарки.

Щоб навчитися ефективно управляти своїм часом, необхідно підготувати себе психологічно, а це означає, що:

• в першу чергу потрібно заспокоїтися і перестати поспішати. Адже відомо всім, що швидкість вирішення будь-якої задачі прямо пропорційна ступеню спокою;
• перестаньте боятися не встигнути куди-небудь прийти чи щось-зробити. Якщо вирішили робити - приступайте, в іншому випадку краще і не починати;
• розподіляйте обов`язки. Звертайтеся по допомогу до родичів і близьких людей. Якщо такої можливості немає, вдамося до послуг відповідних організацій;
• фіксуйте свої проблеми на папері;
• Бракує за кілька справ одночасно;
• організуйте свій день так, щоб була можливість переключитися з одного великого справи на інше. А що стосується дрібних справ, то для досягнення мети вони повинні вимагати мінімального вашої уваги;
• тайм-менеджмент як система управління часом обов`язково включає відпочинок. Саме від того, скільки часу ви витратили на сон і відпочинок, буде залежати ваша працездатність.

Принципи тайм-менеджменту

Що потрібно знати про принципи тайм-менеджменту? Перше що фахівці з управління власним часом радять - це планувати всі справи на папері. Працюючи зі списком запланованих справ, ви зможете підвищити свою продуктивність на 25%.

Список завдань на завтра потрібно готувати з вечора: тоді, прийшовши на роботу, ви будете знати, з чого вам почати.

Протягом дня в цей список можна вносити корективи, враховуючи важливість раніше запланованих справ. Як тільки чергова задача зі списку буде виконана, її можна викреслити і з великим ентузіазмом і енергією переходити до виконання наступного.

Завжди плануйте свої справи за принципом «від більшого до меншого»: Довгострокові справи вирішуйте раніше короткострокових і відводите на рішення кожного завдання певний термін. Не думайте, що планування для підвищення особистої ефективності забере у вас багато часу: витративши на складання списку 10% свого часу, ви заощадите 90% при вирішенні проблем протягом дня.

Визначити найважливіше

Використовуючи інструменти тайм-менеджменту, дуже важливо визначити найголовнішу справу. Розставити пріоритети дозволить метод АБВГД. Тобто у кожного завдання в списку буде своя буква, яка вказує на пріоритет її виконання. Найважливіше справу з серйозними наслідками у разі невиконання буде відзначена буквою «А».

Поки воно не буде виконано, переходити до вирішення завдання під маркуванням «Б»Не можна і так далі. Почавши вирішувати якесь завдання, доводите розпочату справу до кінця. Якщо ви будете кидати цю справу і постійно до нього повертатися, це не сприятиме підвищенню особистої продуктивності і навіть навпаки, знизить її в 5 разів.

Важливо спочатку вирішити ті завдання, які принесуть найбільшу вигоду і результат. Якщо ви знаєте, що відкласти цю справу на потім ніякої можливості немає, приступайте до його виконання негайно. Потім переходите до вирішення важливих, але не термінових справ. Такі справи мають властивість ставати терміновими і важливими, якщо їх постійно відкладати, тому для їх виконання потрібно передбачити часовий резерв.

Кількість термінових, але неважливих завдань в свій розпорядок необхідно намагатися звести до мінімуму і це як раз той випадок, коли стане в нагоді чиясь допомога. А нетермінові і неважливі справи зі списку можна взагалі викреслити.

Як підвищити власну ефективність

Система тайм-менеджменту для організації власного часу радить навчитися відмовляти тим, хто намагається перекласти на вас рішення своїх завдань, що не входять в список обраних вами пріоритетів.

Ви і самі повинні шукати способи відмовитися від тих непотрібних справ, які просто пожирають ваш час. Наприклад, припиніть сидіти на форумах і соціальних мережах, а взяти за правило робити це тільки після закінчення всіх справ, до того ж це буде відмінним стимулом закінчити все якомога швидше.

Якщо ви зрозумієте, як використовувати свій час з найбільшою користю, ви подвоїте власну продуктивність.

Слідкуйте за чистотою свого робочого місця і регулярно очищайте свій стіл від непотрібних паперів і сміття. Побачивши все більше зростаючого обсягу роботи не панікуйте, а спокійно скажіть собі, що ви не робот і зможете зробити тільки стільки, скільки зможете.

Головне - скласти список черговості вирішення проблем і приступити до цього. Не користуйтеся до знемоги. Адже щоб залишатися в строю, ви повинні мати гарний вигляд і добре себе почувати, а значить, у вашому житті завжди має перебувати час для відпочинку та особистому житті!